扎兰屯市残联在档案管理工作中做到了“两强化、两完善”即强化档案管理意识、完善档案管理机制；强化档案管理水平、完善残联档案体系建设。档案管理工作取得了明显成效。
近年来，我们高度重视残疾人工作的各类档案管理工作，加强对档案管理工作的领导。一是成立了以理事长徐国华同志为组长、由各部室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组并多次召开会议安排部署档案工作，使工作有部署、有检查、有总结，基本实现了档案管理目标明确，责任到人，各部室密切配合的有效工作机制。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《档案保管整理制度》、《档案资料征集制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，确保档案管理工作向法制化、规范化、制度化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我单位作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，从而，提高了全单位档案管理的工作能力。
我们还按照全年残疾人工作的统一部署，加强档案工作建设，方便残疾人服务。一是在基层组织管理、康复托养、教就扶贫、信访维权、无障碍建设、项目管理等六个方面确定目标任务，并向单位领导、责任部室、个人层层分解，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等一个月内按程序处理档案；广泛收集当代残疾人相关新政策、法律法规、理论学说等方面的文献资料，扩大信息来源；2、积极完善档案资料，将各部室档案资料全部收集起来进行选择归类，还积极与基层残联联系，搜集有关的文字材料，以弥补缺漏。与此同时，我们还强调各部室要树立档案意识，养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯，确保档案工作的完善，提升档案可利用价值；3、档案装订前，首先对其真实性、完整性、可用性和保密程度进行分类和处理，有利于对其实施动态管理，增强了档案的保存价值和使用价值;4、按行政与业务分类档案设置2台电脑作为总信息库，存放所有电子档案，并与全单位电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率。2012年上半年我单位已整理完善文书档案共210卷。