根据《中华人民共和国档案法》及上级文件指示精神，为确保残联档案的完整与安全，根据国家关于普查工作档案管理的有关规定，牙克石市残联对现有的档案开展了普查工作。
残联领导高度重视此次档案普查工作，由副理事长刘桂艳亲自负责。对历年来的档案分两个时段进行了整理。
此次普查共整理1991至2002年文书档案永久卷19卷，文书档案长期卷19卷，会计档案16卷；2003年至2010年文书档案永久卷34卷，文书档案长期卷34； 2005至2007年声像档案4卷，会计档案49卷。所有档案进行了统一整理、编号、归档。